公司在經(jīng)營期間會產(chǎn)生交易往來，因此會產(chǎn)生各類發(fā)票。不過，在這些發(fā)票之中，有些發(fā)票不能報銷。那么具體哪些發(fā)票不能報銷?下面就隨海南泓灼會計小編一起來了解下吧!

1、個人名字的發(fā)票

舉例：如果老板用工資資金購買了一部手機，發(fā)票名稱開的老板自己的名字，能報銷嗎?

不能。如果手機不是公司資產(chǎn)(發(fā)票寫的個人名字)，但用公司資金購買的，不論是誰用，都不能在公司賬上反映，也不能計提折舊。

這些支出或為借款處理，或視同職工薪酬。

個人名字的發(fā)票可以入賬的前提是，相關(guān)支出應(yīng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)。若不能證明與企業(yè)經(jīng)營活動有關(guān)，不得作為稅前扣除憑據(jù)。

不過，需要注意的是，并非所有個人抬頭的發(fā)票都不能稅前扣除，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中有些情況下，有些必須取得員工個人名字的發(fā)票。

比如員工出差購買的火車票、汽車票、飛機票、意外保險等，必須是員工個人的名，員工憑發(fā)票實報實銷，這種情況下屬于與企業(yè)取得收入相關(guān)的支出，可以稅前扣除。

2、公司抬頭的發(fā)票

第一種情況：

老板又用公司資金買了一臺手機，但這回發(fā)票抬頭開的是公司名稱，且用于日常經(jīng)營與管理，能報銷嗎?

可以!如果手機是公司資產(chǎn)(發(fā)票抬頭是公司名稱)，按照會計制度規(guī)定正常入賬即可。購買的手機，用于日常經(jīng)營與管理，取得增值稅專用發(fā)票，計入當(dāng)期費用，可以抵扣增值稅。

借：管理費用—辦公費

應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進項稅額)

貸：銀行存款

需要注意的是：

手機由于更新?lián)Q代比較快且金額不高，一般不建議計入“固定資產(chǎn)”，可以計入當(dāng)期損益。

第二種情況：

老板又又用公司資金買了一臺手機，這回是送給了客戶，取得的增值稅專用發(fā)票能報銷嗎?

這屬于業(yè)務(wù)招待費，不能抵扣增值稅。而且還要繳納20%個稅!

購買的手機，當(dāng)做禮品送給客戶，取得增值稅專用發(fā)票，建議計入“管理費用-業(yè)務(wù)招待費”核算，不得抵扣增值稅。

借：管理費用—招待費

應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進項稅額)

貸：銀行存款

借：管理費用—招待費

貸：應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)

另外，如果贈送禮品屬于上述情形之外的，與本企業(yè)業(yè)務(wù)無關(guān)的贈送，則按照非廣告性贊助支出，計入“營業(yè)外支出”。

購買的手機用于隨機當(dāng)做禮品送給客戶，屬于業(yè)務(wù)招待，還要注意代扣代繳個稅問題，應(yīng)當(dāng)按照“其他所得”代扣20%的個人所得稅。

3、個人名字的電話費發(fā)票

發(fā)票抬頭為個人名字的電話費發(fā)票不能在稅前扣除，需要做納稅調(diào)增。但是報銷入賬是可以的：

借：管理費用-電話費

貸：銀行存款

另外，公司可以將通訊補貼列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放，不需要職工提供發(fā)票，可以作為工資薪金支出直接稅前扣除。